CHFA Québec - Politiques et accès aux événements
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Accès aux événements / Politiques

Suis-je un visiteur admissible?

Tous les salons de la CHFA sont des événements réservés aux professionnels, auxquels le grand public n’est pas admis. Le salon CHFA Québec ouvre ses portes aux personnes qui œuvrent actuellement dans les secteurs des produits de santé naturels et biologiques. Le principal public cible de ce salon comprend les personnes qui vendent des produits naturels ou biologiques directement aux consommateurs ou qui les leur recommandent en tant que professionnels. Tous les visiteurs doivent fournir la preuve de l’appartenance de leur entreprise à l’industrie. Voir les détails ci-après.

Domaines d’activité et frais d’inscription

Domaine d’activité Inscription préalable en ligne Inscription sur les lieux
Membres de la CHFA (adhérez) Gratuite Gratuite
Détaillant $35.00 $55.00
Professionnel de la santé $35.00 $55.00
Fournisseur $225.00 $350.00
Fabricant / Distributeur $225.00 $350.00
Gouvernement $225.00 $350.00
Étudiant s.o. Gratuit (voir les conditions ci-dessous)


Définitions des domaines d’activité et preuves d’appartenance

Détaillant

Définition: L’activité commerciale principale est la vente au détail de produits de santé naturels et biologiques directement aux consommateurs ou à des professionnels. Le commerce doit vendre des produits de plus d’un fabricant. Si vous vendez uniquement un produit ou une marque, vous devez vous inscrire en tant que fabricant. Si une partie de votre commerce de détail fabrique également des produits, votre entreprise est alors considérée comme un fabricant et doit s’inscrire à ce titre.   

Preuves d’identité acceptables:

    • Carte d’affaires (doit indiquer à la fois le nom de l’entreprise et le nom du visiteur)
    • Permis d’exploitation de commerce de détail
    • Talon de chèque de paye et carte d’identité avec photo (sur les lieux)
    • Bons de commande auprès d’une entreprise exposante

Frais d’inscription : 35 $ (en ligne); 55 $ (sur les lieux)


Professionnel de la santé / mise en forme

Définition: L’activité commerciale principale est celle d’un praticien ou d’un professionnel de la mise en forme qui fait la promotion de produits de santé naturels ou biologiques auprès des consommateurs. Cette catégorie englobe aussi les propriétaires et employés de centres de santé, de gymnases et de spas. 

Preuves d’identité acceptables:

    • Permis d’exercice médical / Accréditation en soins de santé
    • Carte d’affaires (doit indiquer à la fois le nom de l’entreprise et le nom du visiteur)
    • Talon de chèque de paye et carte d’identité avec photo (sur les lieux)
    • Bons de commande auprès d’une entreprise exposante

Frais d’inscription : 35 $ (en ligne); 55 $ (sur les lieux)


Fournisseur

Définition: L’activité commerciale principale consiste à fournir des produits de santé naturels ou biologiques aux commerces de détail.  

Preuves d’identité acceptables:

    • Carte d’affaires (doit indiquer à la fois le nom de l’entreprise et le nom du visiteur)
    • Permis d’exploitation d’entreprise
    • Talon de chèque de paye et carte d’identité avec photo (sur les lieux)

Frais d’inscription : 225 $ (en ligne); 350 $ (sur les lieux)


Fabricant / Distributeur

Définition: L’activité commerciale principale consiste à fabriquer ou à distribuer des produits de santé naturels ou biologiques destinés à être vendus au détail aux consommateurs ou aux professionnels. Cette catégorie comprend aussi les grossistes, courtiers, importateurs et exportateurs. 

Preuves d’identité acceptables:

    • Carte d’affaires (doit indiquer à la fois le nom de l’entreprise et le nom du visiteur)
    • Permis d’exploitation d’entreprise
    • Talon de chèque de paye et carte d’identité avec photo (sur les lieux)

Frais d’inscription : 225 $ (en ligne); 350 $ (sur les lieux)


Gouvernement

Définition: L’activité principale se déroule au sein d’un organisme gouvernemental qui contribue à la promotion et au soutien des secteurs des produits de santé naturels ou biologiques. Veuillez communiquer avec info@chfa.ca.


Étudiant

Définition: Personne actuellement inscrite à un programme d’études postsecondaires, dont la discipline principale est liée aux secteurs des produits de santé naturels et biologiques.

Preuve d’identité acceptable:

    • Carte d’étudiant avec preuve d’inscription au cours

Frais d’inscription : Accès gratuit à la foire commerciale sur les lieux, dimanche. 
*le programme de la conférence n’est pas accessible aux étudiants qui ne travaillent pas encore au sein de l’industrie



Accès aux événements

Tous les salons de la CHFA sont réservés aux membres de l’industrie. Le public n’y est pas admis. La CHFA se réserve le droit de refuser à quiconque l'accès à un événement. Toute personne à qui l’on demande de quitter l’exposition doit le faire sur-le-champ, même si un insigne porte-nom lui a été remis précédemment, y donnant accès. Aucun remboursement ne sera accordé à une personne à qui l’accès est refusé. Si vous n’êtes pas membre de la CHFA , vous aurez à vous identifier pour avoir accès à la conférence et à la foire commerciale. Les pièces d’identité acceptables sont les suivantes :

    • permis d’exploitation de commerce de détail
    • carte d’affaires et carte d’identité avec photo
    • preuve d’accréditation en soins de santé
    • talon de chèque de paye et carte d’identité avec photo

Les formalités d’identification nécessiteront une vérification de la participation de votre entreprise au sein de l’industrie des PSN ou des produits biologiques.

Politique de remboursement des salons

Une fois que votre inscription au salon a été approuvée, elle n’est pas remboursable. À la réception de votre demande, la CHFA vérifie vos renseignements et, si elle approuve l’inscription, elle vous transmettra une confirmation officielle. La CHFA se réserve le droit de refuser à quiconque l’accès à la conférence ou à la foire commerciale. Toute personne à qui l’on demande de quitter la foire commerciale ou la conférence doit le faire sur-le-champ, même si un insigne y donnant accès lui a été remis précédemment. 

Veuillez vous assurer que vous êtes inscrit dans la bonne catégorie. Nous ne donnons aucun remboursement en cas d’inscription dans la mauvaise catégorie (p. ex. détaillant au lieu de fournisseur).

Les frais versés pour les séances de la conférence seront remboursés, déduction faite des frais d’administration de 50 $, si la demande d’annulation est reçue par écrit, quatre semaines avant l’événement. Veuillez faire parvenir vos demandes d’annulation à info@chfa.ca. Il n’y aura aucun remboursement pour annulation si la demande est reçue après cette date.

Règlement

    • Les insignes ne peuvent être cédés et doivent être visibles en tout temps
    • Les enfants de moins de 18 ans doivent être en tout temps accompagnés par un adulte
    • Les chariots et valises sont interdits dans la salle d’exposition
    • Les enfants en bas âge ne sont pas admis aux séminaires
    • Aucune sollicitation par un visiteur n’est autorisée dans la salle d’exposition
    • Demandez avant de prendre. Les produits en montre ne sont pas tous des échantillons

Photographie et vidéographie

La CHFA se réserve le droit de prendre des photographies ou de faire des enregistrements vidéo de l’événement pour ses propres dossiers ou à des fins de publicité et de promotion. En contrepartie de son admission à une conférence et foire commerciale de la CHFA, le visiteur ou exposant consent, par la présente et à perpétuité, à ce que son image ou sa voix, issue de l’événement susmentionné ou de tout autre matériel qui en découle, soit reproduite, copiée, publiée ou utilisée de quelque manière, sur média électronique ou imprimé, ou ne soit pas utilisée, ni en totalité ni en partie, dans le monde entier.

Les membres des médias sont autorisés à photographier et à faire des enregistrements vidéo seulement s’ils portent un insigne de médias et après avoir obtenu la permission des personnes photographiées ou filmées. Les exposants ne sont autorisés à photographier que leur kiosque. Tout exposant qui ne souhaite pas que les médias photographient ou filment son kiosque devrait en informer le média ou la direction de la foire commerciale.